Ministerstwo Spraw Zagranicznych

w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 

ogłasza konkurs na stanowisko

dyrektora Protokołu Dyplomatycznego

 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• koordynowanie wykonywania zadań, określonych w § 73 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych tj: w szczególności
  w zakresie:
  •  przygotowywania i realizacji programów wizyt głów państw, szefów rządów, ministrów spraw zagranicznych i szefów organizacji międzynarodowych, będących podmiotami międzynarodowego prawa publicznego oraz zapewnia obsługę protokolarną uroczystości i spotkań z udziałem szefów misji dyplomatycznych na zaproszenie władz polskich,
  • czuwania nad przestrzeganiem przywilejów i immunitetów dyplomatycznych i konsularnych oraz udziela misjom dyplomatycznym oraz członkom korpusu dyplomatycznego w Polsce niezbędnej pomocy w realizacji ich zadań,
  • prowadzenia korespondencji protokolarnej Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów i Ministra Spraw Zagranicznych z ich odpowiednikami.
• wykonywanie zadań określonych w § 22 ust. 1-4, § 23, § 24 oraz § 36 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych poprzez m.in.:
  • ustalanie właściwej organizacji pracy i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Protokołu Dyplomatycznego,
  • określanie zakresu czynności pracowników,
  • sprawowanie nadzoru nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników oraz nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
  • zapewnienie szczegółowo określonej informacji na temat spraw pozostających w kompetencji Protokołu Dyplomatycznego, niezbędnej z punktu widzenia pracy innych komórek organizacyjnych, placówek zagranicznych, a także potrzeb informacji i dyplomacji publicznej,
  • współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz placówkami zagranicznymi przy realizacji regulaminowych zadań
  • dysponowanie środkami budżetowymi, jakie zostały przydzielone na realizację zadań Protokołu Dyplomatycznego.

 

O stanowisko może ubiegać się osoba, która:

• posiada status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnia wymagania określone w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku
  o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403 z późn. zm.), to jest:
  • złożyła egzamin dyplomatyczno-konsularny,
  • zna co najmniej dwa języki obce, potwierdzone zgodnie z odrębnymi przepisami,
  • posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
  • posiada odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego

oraz ponadto:

• posiada obywatelstwo polskie,
• korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
• nie była karana zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada kompetencje kierownicze,  
• posiada poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyraziła zgodę na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631
  z późn. zm.),
• wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, posiada co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej roczne doświadczenie
  na stanowisku kierowniczym lub dwuletnie na stanowisku samodzielnym,
  w jednostkach sektora finansów publicznych

                                                                                                                                                    

Wymagania niezbędne:

• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w sferze stosunków międzynarodowych, w tym doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
• doświadczenie w zakresie planowania i realizacji spotkań międzynarodowych wysokiego szczebla;
• znajomość zasad funkcjonowania misji dyplomatycznych w Polsce,
• bardzo dobra znajomość zasad protokołu dyplomatycznego oraz prowadzenia korespondencji dyplomatycznej,
• wiedza z zakresu zarządzania, w tym zarządzania projektami,
• doświadczenie w kierowaniu zespołami oraz w zarządzaniu finansami,
• umiejętność ustalania priorytetów i planowania pracy, zdolność inicjowania działań oraz umiejętność podejmowania decyzji i skutecznego działania, również pod presją czasu i  w warunkach stresu, umiejętność skutecznego komunikowania się, w tym syntetycznego przedstawiania spraw i negocjacji,
• dyspozycyjność,
• biegła znajomość języka angielskiego

 

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w pracy konsularnej

 

Zainteresowane osoby powinny złożyć (przesłać): list motywacyjny i życiorys potwierdzający spełnienie warunków niezbędnych wraz z następującymi dokumentami:

• kopią odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopia dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w RP),
• kopie dokumentów potwierdzających co najmniej trzyletni staż pracy, w tym co najmniej roczny staż pracy na stanowisku kierowniczym lub dwuletni na stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych,
• zaświadczeniami potwierdzającym znajomość języków angielskiego zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 roku w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1252),
• oświadczeniem o posiadaniu dobrego stanu zdrowia psychicznego i fizycznego,
• kopiami dokumentów potwierdzających jednoznacznie doświadczenie zawodowe określone w wymaganiach niezbędnych,
• oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczeniem kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczeniem kandydata o niekaralności prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczeniem kandydata o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• kopią dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczeniem lustracyjnym lub informacją o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
• kopią świadectwa potwierdzającego kwalifikacje do pracy na wysokim stanowisku państwowym (osoby, do których ma zastosowanie art. 202 lub 203 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
• aktem mianowania lub oświadczeniem o osiągnięciu miejsca uprawniającego do mianowania w wyniku postępowania kwalifikacyjnego dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie w służbie cywilnej przeprowadzonego na podstawie ustawy z 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (osoby, do których ma zastosowanie art. 202 lub 203 ustawy z 21 listopada 2008 r. ustawy o służbie cywilnej)
• kopiami dokumentów lub oświadczeniami potwierdzającymi spełnienie innych wymagań koniecznych i pożądanych
• pisemne opracowanie nt. ''Rola Protokołu Dyplomatycznego w okresie prezydencji Polski w Unii Europejskiej'' (do 12 tys. znaków).

 

Kandydat może złożyć referencje dotyczące jego dotychczasowej działalności zawodowej.

 

Informacje o metodach i technikach naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• analiza i ocena nadesłanych opracowań,
• test badający predyspozycje kierownicze.

  

Zespół przeprowadzający nabór może zdecydować o zorganizowaniu rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami, którzy w ocenie zespołu w sposób najpełniejszy spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. 

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przesłać w terminie do dnia 25 stycznia 2010 roku (decyduje data wpływu dokumentów) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia

Al. Szucha 23

00-581 Warszawa 7

 

 

z dopiskiem: konkurs Dyr. PD 2009

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: +48 (22) 52 38 941 lub +48 (22) 52 39 780; adres e-mail: magdalena.krawczynska@msz.gov.pl lub danuta.mokwa@msz.gov.pl