Ministerstwo Spraw Zagranicznych
w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

 poszukuje kandydata na stanowisko głównego specjalisty ds. kierowania projektami

w Biurze Informatyki i Telekomunikacji

 

Liczba lub wymiar etatu: 1
Miejsce  wykonywania  pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

• kierowanie projektami informatycznymi,
• planowanie, koordynowanie oraz monitorowanie prac projektowych,
• kierowanie zespołami projektowymi po stronie MSZ,
• koordynowanie współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi MSZ,
• nadzorowanie realizacji prac wykonywanych przez zewnętrznych wykonawców,
• zarządzanie ryzykiem oraz zmianą,
• kontrolowanie jakości produktów projektu,
• monitorowanie wykonania budżetu projektu,
• zapewnienie dokumentacji projektowej,
• raportowanie realizacji projektu.

Wykształcenie: wykształcenie wyższe

Wymagania konieczne:

• min. 4-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze informatyki,
• doświadczenie z realizacji projektów informatycznych w złożonym środowisku organizacyjnym,
• co najmniej 3 projekty informatyczne zrealizowane w roli Kierownika Projektu zakończone z sukcesem,
• co najmniej jeden duży projekt informatyczny zrealizowany w roli Kierownika Projektu zakończony z sukcesem (projekt o wartości co najmniej 2 mln zł z co najmniej 10-osobowym zespołem projektowym),
• doświadczenie projektowe związane z projektami dotyczącymi elektronicznego obiegu dokumentów (systemy workflow),
• praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• praktyczna znajomość MS Project,
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze poszerzonego postępowania sprawdzającego,

 

Spełnienie powyższych wymagań powinno być potwierdzone certyfikatami, zaświadczeniami, listami referencyjnymi itp.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość funkcjonowania jednostek administracji publicznej,
• praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych,
• certyfikacja z Prince2 (Foundation lub Practitioner) lub PMI (CAMP lub inny),
• doświadczenie w modelowaniu, analizie oraz w usprawnianiu procesów biznesowych,
• doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania wiedzą,
• determinacja do osiągnięcia założonych celów, dyspozycyjność,
• samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność poszukiwania nowych rozwiązań,
• kreatywność, otwartość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• znajomość aplikacji z pakietu MS Office,
• znajomość narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie projektami,
• znajomość zagadnień z obszaru zarządzania portfolio projektów,

Spełnienie powyższych wymagań powinno być potwierdzone certyfikatami, zaświadczeniami, listami referencyjnymi itp.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• życiorys w formie CV,
• kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
• kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych (np. certyfikaty, zaświadczenia, listy referencyjne itp.)
• oświadczenia kandydata o:

a)       niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, lub umyślne przestępstwa skarbowe,

b)       korzystaniu z pełni  praw publicznych,

c)       wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

d)       wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

e)       oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Programów Międzynarodowych i Uznawalności Wykształcenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30 ) lub przesłać w terminie do  17 maja 2010 (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. Szucha 23
00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie  BIT 10/2010

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. 7500 PLN + dodatek zadaniowy (projektowy) w wysokości 3000 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9780.