Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej:

Dyrektora Protokołu Dyplomatycznego

 

Numer ogłoszenia: DYR. PD 10/2010
Data ukazania się ogłoszenia: 18 maja 2010 r.
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Termin objęcia stanowiska: lipiec/sierpień 2010

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowywanie i realizacja programów wizyt oficjalnych najwyższego szczebla, w szczególności poprzez koordynację działań urzędów i instytucji w Polsce, współpracę z korpusem dyplomatycznym oraz polskimi przedstawicielami dyplomatycznymi poza granicami Polski
• uczestnictwo w działaniach związanych z akredytacją w Polsce ambasadorów państw trzecich,
• utrzymywanie kontaktów z szefami misji dyplomatycznych akredytowanych w Polsce oraz udzielenie członkom korpusu dyplomatycznego w Polsce niezbędnej pomocy w realizacji ich zadań,
• czuwanie nad przestrzeganiem przywilejów i immunitetów dyplomatycznych i konsularnych
• prowadzenie korespondencji protokolarnej Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów i Ministra Spraw Zagranicznych z ich odpowiednikami,
• udzielanie konsultacji w zakresie spraw protokolarnych pracownikom służby zagranicznej oraz kandydatom do pracy.
• wykonywanie zadań określonych w § 22 ust. 1-4, § 23, § 24 oraz § 36 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych poprzez m.in.:
  • ustalanie właściwej organizacji pracy i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Protokołu Dyplomatycznego,
  • określanie zakresu czynności pracowników,
  • sprawowanie nadzoru nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników oraz nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
  • zapewnienie szczegółowo określonej informacji na temat spraw pozostających w kompetencji Protokołu Dyplomatycznego, niezbędnej z punktu widzenia pracy innych komórek organizacyjnych, placówek zagranicznych, a także potrzeb informacji i dyplomacji publicznej,
  • współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz placówkami zagranicznymi przy realizacji regulaminowych zadań
  • dysponowanie środkami budżetowymi, jakie zostały przydzielone na realizację zadań Protokołu Dyplomatycznego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wynikające z przepisów ustaw oraz zgodnie z opisem stanowiska pracy:

niezbędne

• status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnianie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27.07.2001 o służbie zagranicznej,
• wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne,
• co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych,
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w sferze stosunków międzynarodowych, w tym doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym,
• doświadczenie w zakresie planowania i realizacji spotkań międzynarodowych wysokiego szczebla,
• znajomość zasad funkcjonowania misji dyplomatycznych w Polsce,
• bardzo dobra znajomość zasad protokołu dyplomatycznego oraz prowadzenia korespondencji dyplomatycznej,
• doświadczenie w kierowaniu zespołami oraz w zarządzaniu finansami,
• umiejętność ustalania priorytetów i planowania pracy, zdolność inicjowania działań oraz umiejętność podejmowania decyzji i skutecznego działania, również pod presją czasu i w warunkach stresu,
• umiejętność skutecznego komunikowania się, w tym syntetycznego przedstawiania spraw i negocjacji,
• dyspozycyjność,
• biegła znajomość języka angielskiego,

pożądane

• doświadczenie w kierowaniu komórka organizacyjna MSZ lub placówka zagraniczną, 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-  list motywacyjny,

-  kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie z wzorem na www.rekrutacja.msz.gov.pl/files/kwestionariusz_aplikacyjny.doc

- praca pisemna nt. „Rola Protokołu dyplomatycznego w okresie prezydencji Polski w UE – koncepcja funkcjonowania”.

Inne dokumenty i oświadczenia:

Przed zatrudnieniem wybrany kandydat będzie zobowiązany do przedstawienia:

-  kopii dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

-  kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopii dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w RP),

- poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych,

-  oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego zgodnie z art. 7 ustawy
z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),

- w przypadku osób nie posiadających statusu członka personelu dyplomatyczno-konsularnego zaświadczeń potwierdzających znajomość języków obcych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 roku w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1252).

Informacje o metodach i technikach naboru

-  analiza aplikacji,

-  analiza i ocena prac pisemnych,

-  badanie kompetencji kierowniczych,

-  rozmowa kwalifikacyjna z udziałem najlepszych kandydatów.

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 01-06-2010

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. Szucha 23
00-581 Warszawa

z dopiskiem: konkurs Dyr. PD 10/2010

Inne informacje

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do Dziennika Podawczego MSZ (czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30)

Kontakt: nr tel. +48 (22) 523 97 80; e-mail: magdalena.krawczynska@msz.gov.pl