Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje osoby na stanowisko:
Dyrektora Biura Infrastruktury i Logistyki
Numer ogłoszenia: Dyr. BIL 18/2010
Data ukazania się ogłoszenia: 02.06.2010 r.
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Nadzór nad gospodarowaniem środkami trwałymi, wyposażeniem, materiałami oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi zakupionymi przez placówki zagraniczne
- Zarządzanie ponad 50-osobowym zespołem oraz zapewnienie sprawnego dysponowania zasobami osobowymi i finansowymi Biura
- Wyznaczanie priorytetów w działaniach ministerstwa w sferze inwestycji i modernizacji placówek zagranicznych oraz zapewnianie instrumentów do ich realizacji; planowanie
i koordynacja projektów
- Planowanie i koordynacja działania placówek zagranicznych w zakresie inwestycji, remontów, najmów, adaptacji i wyposażenia nieruchomości własnych i wynajętych
- Opracowywanie wniosków dotyczących budowy obiektów, najmu, zakupu, sprzedaży nieruchomości za granicą adekwatnie do aktualnych potrzeb placówek zagranicznych
- Podejmowanie decyzji w zakresie gospodarki mieszkaniowej i samochodowej placówek zagranicznych
- Koordynacja zaopatrywania placówek zagranicznych w wyposażenie zakupione w kraju
- Ocena celowości i opłacalności zakupów składników majątku ruchomego planowanych przez placówki zagranicznych
- Przygotowanie i wdrażanie procedur związanych z zarządzaniem, administrowaniem
i wymianą składników majątku ruchomego placówek zagranicznych
- Współpraca z kierującymi innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i placówkami zagranicznymi przy realizacji regulaminowych zadań
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne
- wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne, preferowane: ekonomiczne,
- doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż 10 lat, w tym co najmniej 3-letnie na stanowisku kierowniczym lub co najmniej 5-letnie na stanowisku samodzielnym,
- co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym,
- doświadczenie w organizacji pracy, delegowaniu zadań i motywowaniu podległego zespołu,
- doświadczenie w prowadzeniu projektów lub nadzorze; preferowane – w zakresie projektów
z dziedziny zarządzania infrastrukturą i logistyką,
- doświadczenie w zarządzaniu majątkiem ruchomym i nieruchomościami,
- praktyczna znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
- dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację werbalną i na piśmie,
- obywatelstwo polskie,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
- nie był karany zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
- nieposzlakowana opinia,
- kompetencje kierownicze,
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyraziła zgodę na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.)
pożądane
- umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji,
- umiejętność skutecznego działania w warunkach stresu.
Wymagane dokumenty:
W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu, między innymi: kopię odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopię dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w Polsce)
Informacje o metodach i technikach naboru :
- analiza aplikacji,
- sprawdzian wiedzy z zakresu finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa budowlanego i gospodarki nieruchomościami, a także umiejętności kandydatów
w zakresie planowania projektowego i komunikacji pisemnej,
- badanie kompetencji kierowniczych,
- rozmowa kwalifikacyjna z udziałem najlepszych kandydatów.
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do 18.06.2010 r.
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. Szucha 23
00-581 Warszawa
z dopiskiem: „konkurs Dyr. BIL18/2010”
Inne informacje:
UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do Dziennika Podawczego MSZ (czynny od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-12.00, 12.30-15.30)
Kontakt: nr tel. +48 (22) 523 97 80; e-mail: magdalena.krawczynska@msz.gov.pl.
Proces naboru odbędzie się z udziałem firmy zewnętrznej.
