MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
W WARSZAWIE
DYREKTOR GENERALNY SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

poszukuje kandydata na stanowisko głównego specjalisty ds. kierowania projektami
w BIURZE INFORMATYKI I TELEKOMUNIKACJI

LICZBA LUB WYMIAR ETATU: 1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: WARSZAWA

Główne obowiązki:

• planowanie projektu,
• koordynowanie i monitorowanie projektu,
• koordynowanie współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi MSZ,
• kierowanie zespołami projektowymi po stronie MSZ,
• nadzorowanie realizacji prac wykonywanych przez wykonawcę,
• zarządzanie ryzykiem i zmianą,
• kontrolowanie jakości produktów projektu,
• monitorowanie wykonania budżetu projektu,
• raportowanie realizacji projektu i wykonania budżetu projektu.

Wykształcenie: wyższe, preferowane: informatyczne, organizacja i zarządzanie, politechniczne, inżynierskie

Wymagania konieczne:

• min. 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, w tym co najmniej 2 zakończone w planowanym terminie i budżecie projekty o wartości co najmniej 1 mln zł w roli Kierownika Projektu zarządzającego co najmniej 10-osobowym zespołem projektowym; przynajmniej jeden z projektów o których mowa powyżej musiał dotyczyć budowy/modernizacji serwerowi,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość metodyki i współczesnych narzędzi zarządzania projektami,
• bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z informatyzacją obszaru zarządzania w złożonym środowisku organizacyjnym, w tym zagadnień związanych z budową i funkcjonowaniem Centrum Przetwarzania Danych,
• praktyczna znajomość MS Projekt,
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze poszerzonego postępowania sprawdzającego.

Spełnienie powyższych wymagań powinno być – w miarę możliwości – potwierdzone dokumentami (certyfikaty, zaświadczenia, listy referencyjne itp.)

Wymagania dodatkowe:

• znajomość MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Outlook i pracy z wykorzystaniem ActiveDirectory,
• znajomość zasad wirtualizacj i procedur bezpieczeństwa z tym związanych,
• wiedza z zakresu transmisji danych pomiędzy serwerami w odrębnych lokalizacjach oraz synchronizacji pracy centrów przetwarzania danych: podstawowego i zapasowego,
• znajomość zagadnień wsparcia użytkownika w tym zasad pracy telefonicznego centrum obsługi klienta,
• praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych,
• doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania wiedzą,
• otwartość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• znajomość funkcjonowania jednostek administracji publicznej,
• determinacja do osiągnięcia założonych celów,
• samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność poszukiwania nowych rozwiązań,
• dyspozycyjność.

Spełnienie powyższych wymagań powinno być – w miarę możliwości – potwierdzone dokumentami (certyfikaty, zaświadczenia, listy referencyjne itp.)

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• życiorys w formie CV,
• kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia
• kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające bardzo dobrą znajomość języka angielskiego,
• kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych w miarę możliwości – potwierdzone dokumentami (certyfikaty, zaświadczenia, listy referencyjne itp.),
• oświadczenia kandydata o:
  • niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
  • o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
  • korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej lub nostryfikacji dyplomu.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przesłać w terminie do 2 lutego 2010 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych

ul. Litewska 2/4

00-581 Warszawa 7

z dopiskiem: ogłoszenie BIT 2/2010

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – 7.200-7.500 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 9780.