Ministerstwo Spraw Zagranicznych
w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

poszukuje kandydata na stanowisko
głównego specjalisty ds. mapowania procesów funkcjonowania MSZ
w Biurze Dyrektora Generalnego

Liczba lub wymiar etatu: 1
Miejsce  wykonywania  pracy: Warszawa

 

Główne obowiązki:

• wdrażanie informatycznego systemu modelowania i zarządzania procesami funkcjonowania MSZ,
• uzupełnianie i aktualizacja szczegółowego modelu procesów funkcjonowania MSZ (w formie map procesów),
• przygotowywanie modeli symulacyjnych procesów funkcjonowania MSZ,
• identyfikacja luk i nieefektywności procesów funkcjonowania MSZ,
• opracowywanie rekomendacji zmian (restrukturyzacji lub usprawnień) w procesach funkcjonowania MSZ,
• modelowanie docelowych (should-be) procesów funkcjonowania MSZ,
• szkolenia i transfer wiedzy do pracowników MSZ w zakresie zarządzania procesowego,
• pomoc w organizacji zarządzania procesowego w poszczególnych komórkach MSZ,
• udział we wdrożeniu systemu klasy workflow w MSZ: tj. udział przy definiowaniu projektu systemu workflow, tak, aby jak najlepiej wspierał on procesy MSZ; aktualizacja modelu procesów funkcjonowania MSZ pod kątem zmian wynikających z wdrożenia systemu workflow; definiowanie potrzeb i planowanie rozwoju systemu workflow.

 

Wykształcenie: wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane zarządzanie

 

Wymagania konieczne:

• 2 lata doświadczenia w zakresie modelowania procesów funkcjonowania organizacji
• doświadczenie w zakresie zarządzania,
• znajomość teorii zarządzania procesowego (Business Process Management) oraz metod  restrukturyzacji procesów biznesowych (Business Process Reengineering),
• znajomość informatycznych systemów modelowania i zarządzania procesami biznesowymi,
• ogólna znajomość informatycznych systemów klasy workflow,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym  na posługiwanie się dokumentacją techniczną

 

Wymagania dodatkowe:

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz planowania,
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
• umiejętność rozwiązywania problemów, kreatywność,
• umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu i w stresie,
• gotowość do wykonywania pracy zadaniowej,
• gotowość do odbywania częstych zagranicznych podróży służbowych w różne regiony geograficzne świata.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• życiorys w formie CV,
• kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego,
• kopie dokumentów lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie ze zrozumieniem dokumentacji technicznej,
• kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych (np. certyfikaty, zaświadczenia, listy referencyjne itp.),
• oświadczenia kandydata o:
  • niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  • korzystaniu z pełni  praw publicznych,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej lub nostryfikacji dyplomu.

 

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przesłać w terminie do   15/02/2010 (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Spraw Osobowych
ul. Litewska 2/4
00-581 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie  BDG 4/2010

 

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. 7100-7500 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: +48 (22) 523 9780,
 +48 (22) 523 8438, +48 (22) 523 8941.